Kementerian Agama Republik Indonesia
EMIS GTK (Education Management Information System for GTK Madrasah)
Sistem Informasi Terintegrasi untuk Data, Layanan dan Manajemen Madrasah
Sejumlah Pembaruan Layanan EMIS GTK
EMIS GTK terus melakukan optimalisasi dan perbaikan layanan untuk mendukung pengelolaan data serta administrasi GTK di madrasah. Berdasarkan informasi yang tercantum dalam infografis EMIS GTK, terdapat beberapa pembaruan yang perlu diperhatikan oleh operator madrasah dan PTK.
Berikut sejumlah informasi dan perbaikan layanan yang disampaikan:
Optimalisasi Tarik PTK Baru dari EMIS
Proses tarik PTK baru dari EMIS kembali dioptimalkan. Bagi madrasah atau operator yang sebelumnya mengalami kendala ketika melakukan proses tarik data PTK, dapat mencoba kembali proses tersebut.
Optimalisasi ini diharapkan dapat membantu memperlancar proses penambahan dan pemutakhiran data PTK pada EMIS GTK.
Perbaikan SKMT Tanpa Pengawas
Layanan SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) tanpa pengawas juga mendapatkan perbaikan.
Perbaikan dilakukan agar proses atau jalur verifikasi SKMT dapat diteruskan ke tingkat Kabupaten/Kota. Hal ini diharapkan dapat memberikan solusi bagi madrasah yang mengalami kendala terkait pengawas dalam proses verifikasi.
Regenerate SKAKPT pada Akun Kanwil dan Provinsi
Terdapat pula informasi mengenai regenerate SKAKPT pada akun Kanwil dan Provinsi.
Fitur ini berkaitan dengan proses pembaruan atau pembuatan kembali data SKAKPT pada tingkat kewenangan tersebut sehingga pengelolaan data dapat dilakukan dengan lebih optimal.
Pencabutan Pengawas Nonaktif dari Guru Binaan
Bagi PTK yang masih tercatat memiliki pengawas nonaktif sebagai pengawas binaan, terdapat mekanisme pencabutan pengawas tersebut.
Jika PTK berada dalam kondisi memiliki pengawas nonaktif, sementara madrasah tidak mempunyai pengawas yang dapat mencabutnya secara mandiri, proses pencabutan dan verifikasi SKMT dapat diarahkan ke jalur Kabupaten/Kota.
Dengan demikian, permasalahan data pengawas nonaktif yang masih melekat pada guru binaan diharapkan dapat segera diselesaikan.
Pelaporan Kendala Gagal Login Akun GWS
EMIS GTK juga memberikan kesempatan kepada PTK yang mengalami kegagalan login akun GWS untuk melaporkan kendala tersebut.
Pelaporan dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang tersedia pada EMIS GTK. PTK diharapkan memberikan informasi yang benar dan lengkap agar kendala login dapat ditindaklanjuti dengan lebih mudah.
Persiapan Menu untuk Kendala Tarik Data Siswa dari Dapodik
Bagi madrasah yang masih mengalami kendala dalam proses tarik data siswa dari Dapodik, saat ini sedang dipersiapkan menu untuk pengisian data siswa yang berasal dari sekolah oleh operator madrasah.
Sementara itu, siswa lulusan madrasah tetap berasal dari EMIS. Dengan adanya pengembangan tersebut, nantinya data siswa diharapkan dapat dikombinasikan melalui sistem EMIS GTK dan selanjutnya dilakukan proses verifikasi pada tingkat Kabupaten/Kota.
Dalam informasi pada infografis disebutkan bahwa fitur tersebut dipersiapkan untuk dapat digunakan dalam waktu sekitar satu minggu ke depan.
Operator Madrasah Perlu Memperhatikan Pembaruan
Dengan adanya berbagai optimalisasi tersebut, operator madrasah perlu melakukan pengecekan data secara berkala. Pastikan data PTK, pengawas, SKMT, SKAKPT, serta data peserta didik telah sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Apabila sebelumnya terdapat proses yang mengalami kendala, operator dapat mencoba kembali setelah dilakukan pembaruan sistem. Untuk kendala yang berkaitan dengan kewenangan verifikasi Kabupaten/Kota, sebaiknya mengikuti alur yang tersedia pada sistem dan berkoordinasi dengan pihak terkait.
Kesimpulan
Pembaruan EMIS GTK diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan data dan layanan bagi GTK Madrasah. Optimalisasi tarik PTK, perbaikan SKMT, regenerate SKAKPT, penanganan pengawas nonaktif, pelaporan gagal login GWS, hingga persiapan solusi untuk data siswa dari Dapodik menjadi bagian dari upaya meningkatkan layanan EMIS GTK.
Tetap semangat dan sukses selalu.
EMIS GTK — Data Akurat, Layanan Tepat, Madrasah Hebat.
