Assalamualaikum Wr. Wb.
Bapak/Ibu Operator EMIS yang kami hormati,
Mohon perhatian dan kerja samanya. Saat ini terdapat variabel atau kolom baru pada sistem EMIS, yaitu Status Reservasi. Dengan adanya pembaruan tersebut, Bapak/Ibu Operator EMIS diharapkan segera melakukan pengecekan terhadap data siswa di madrasah masing-masing.
Pengecekan ini perlu dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh data siswa telah tercatat dan terregistrasi dengan benar pada sistem. Jangan sampai masih terdapat siswa yang memiliki status "Belum Teregistrasi", karena status tersebut perlu segera ditindaklanjuti oleh operator.
APA ITU STATUS RESERVASI?
Pada pembaruan data siswa di EMIS, kini terdapat informasi mengenai Status Reservasi. Status ini dapat membantu operator mengetahui kondisi registrasi masing-masing siswa yang tercatat dalam sistem.
Oleh karena itu, Bapak/Ibu Operator EMIS disarankan untuk mengecek siswa satu per satu, khususnya siswa yang pada kolom Status Reservasi tercantum keterangan:
"Belum Teregistrasi"
Jika ditemukan siswa dengan status tersebut, silakan segera dilakukan proses registrasi melalui menu yang tersedia di akun EMIS.
LANGKAH-LANGKAH REGISTRASI SISWA
Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh Operator EMIS:
1. Masuk ke akun EMIS
Silakan login menggunakan akun operator madrasah masing-masing dan pastikan dapat mengakses data siswa pada madrasah yang dikelola.
2. Masuk ke menu "Daftar Siswa"
Setelah berhasil masuk ke sistem, pilih menu:
Daftar Siswa
Pada menu tersebut akan ditampilkan daftar seluruh siswa yang tercatat di madrasah.
3. Periksa Status Reservasi
Lakukan pengecekan terhadap siswa secara teliti. Perhatikan kolom Status Reservasi pada masing-masing siswa.
Jika terdapat siswa dengan keterangan:
"Belum Teregistrasi"
maka siswa tersebut perlu ditindaklanjuti.
4. Klik tombol "Aksi"
Pada data siswa yang berstatus Belum Teregistrasi, silakan klik tombol:
Aksi
Pastikan Bapak/Ibu memilih siswa yang benar sebelum melanjutkan proses berikutnya.
5. Pilih menu "Registrasi"
Setelah tombol Aksi diklik, selanjutnya pilih:
Registrasi
Ikuti proses yang tersedia pada sistem sampai proses registrasi siswa selesai.
SETELAH REGISTRASI, LAKUKAN PENGECEKAN DI VERVALPD
Setelah proses registrasi dilakukan di EMIS, jangan lupa untuk melakukan pengecekan kembali melalui VervalPD.
Hal ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa data siswa yang telah diproses di EMIS dapat diperiksa kembali pada sistem terkait dan tidak terdapat permasalahan pada data siswa.
Operator diharapkan tidak hanya melakukan registrasi, tetapi juga melakukan verifikasi ulang setelah proses tersebut selesai.
JANGAN SAMPAI ADA SISWA YANG TERLEWAT
Karena pengecekan dilakukan terhadap data masing-masing siswa, Operator EMIS diharapkan melakukan pemeriksaan secara teliti dan sistematis.
Jangan hanya memeriksa sebagian siswa. Usahakan seluruh daftar siswa diperiksa, terutama untuk menemukan apakah masih terdapat siswa dengan status:
"Belum Teregistrasi"
Apabila ditemukan, segera lakukan proses registrasi melalui menu Aksi → Registrasi, kemudian lanjutkan dengan pengecekan pada VervalPD.
CHECKLIST OPERATOR EMIS
Untuk memudahkan pekerjaan, berikut checklist yang dapat digunakan:
- Login ke akun EMIS.
- Buka menu Daftar Siswa.
- Periksa kolom Status Reservasi.
- Cari siswa dengan status "Belum Teregistrasi".
- Klik tombol Aksi.
- Pilih Registrasi.
- Selesaikan proses registrasi sesuai petunjuk sistem.
- Cek kembali data siswa melalui VervalPD.
- Pastikan tidak ada siswa yang terlewat.
- Lakukan pengecekan ulang setelah seluruh proses selesai.
PERHATIAN UNTUK SELURUH OPERATOR MADRASAH
Bapak/Ibu Operator EMIS merupakan salah satu pihak yang memiliki peran penting dalam memastikan data siswa di madrasah selalu diperbarui dan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Oleh sebab itu, setiap adanya perubahan atau pembaruan pada sistem EMIS sebaiknya segera diperhatikan dan ditindaklanjuti. Termasuk munculnya variabel baru Status Reservasi ini.
Lakukan pengecekan dengan teliti agar data siswa yang masih berstatus Belum Teregistrasi dapat segera diproses dan selanjutnya dapat dilakukan pengecekan melalui VervalPD.
Semoga informasi ini dapat membantu Bapak/Ibu Operator EMIS dalam melakukan pembaruan dan pengecekan data siswa di madrasah masing-masing.
Demikian informasi ini disampaikan. Mohon dapat segera dicek dan ditindaklanjuti.
Terima kasih atas perhatian, kerja sama, dan ketelitian Bapak/Ibu Operator EMIS.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
